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Eine Existenzgründung ist gewissermaßen die Königsdisziplin des beruflichen Werdegangs. Neben einer grundsätzlichen Geschäftsidee erfordert sie vor allem Organisation, Planung und hohen zeitlichen Einsatz. Besonders die Finanzen stellen am Anfang oft die größte Herausforderung dar, die mithilfe einiger Tipps durchaus optimistisch angegangen werden kann.

Kosten an Einnahmen angleichen – so gut es geht

Unmittelbar nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit halten sich die Umsätze normalerweise noch stark in Grenzen. Es kann mitunter Monate dauern, um den wirtschaftlichen Bereich zu erreichen. Bis dahin gilt es, die Kosten möglichst stark einzudämmen. Möglichkeiten dazu gibt es an allen Ecken und Enden. Das beginnt mit grundlegenden Dingen der Büroausstattung, beispielsweise den Computern. Anstelle teurer Software-Lizenzen für Daten- und Textverarbeitungsprogramme sollten kostenlose Office-Lösungen unbedingt wahrgenommen werden, die im Übrigen selbst bei großem Budget keineswegs die schlechtere Alternative sein müssen.
Ein weiterer Punkt sind natürlich die Angestellten, die ab dem ersten Monat ihr Gehalt beziehen wollen. Es ist wichtig, schon während der Planungsphase, also vor der Rekrutierung von Mitarbeitern, genau abzuschätzen, wieviele Mitarbeiter am Anfang überhaupt benötigt werden, auch wenn das einen umso höheren Einsatz des Gründers verlangt. Alleine dieser Punkt kann in den ersten Monaten den Unterschied zwischen schwarzen und roten Zahlen machen.

Darüber treffen auch für das Büro einige Regeln zu, die aus dem privaten Bereich schon bekannt sind, allen voran die Energiekosten. Diese können wegen ständig laufender Computer und großflächiger Raumbeleuchtung schnell in ungekannte Höhen vorschnellen, sodass die Anbieterwahl noch sorgfältiger als ohnehin schon erfolgen sollte.

Im Büro: die Erschaffung des idealen Arbeitsklimas

Die eigentlichen Arbeitsräume sind das Kernstück einer jeden Selbständigkeit. Da mittlerweile bekannt ist, dass die Atmosphäre des Raumes wesentlich zur Produktivität der Arbeitskräfte beiträgt, sollten die gemieteten Büroräume keineswegs unterschätzt werden. Zugleich gilt es jedoch, die Kosten immer noch klein zu halten. Im Falle der Anmietung eines Großraumbüros, das in mehrere Räume unterteilt werden soll, bietet es sich daher an, auf ein Trennwandsystem zurückzugreifen. Geschickt eingesetzte Trennwände ermöglichen einzelne Arbeitsräume mit viel Privatsphäre und zwar im Handumdrehen und zu Preisen, die nicht im geringsten mit einem richtigen Umbau zu vergleichen sind. Das Trennwandsystem ist somit der Rahmen für alles, was folgt. Hierzu gehört auch die restliche Büroeinrichtung, durch die erst die eigentlichen Arbeitsplätze entstehen. An kaum einer anderen Stelle bieten sich solche Sparmöglichkeiten wie in diesem Punkt, da gebrauchte Büromöbel um ein Vielfaches günstiger sind als neue Modelle, meistens aber ganz ohne Einbußen in der Qualität. Möglichkeiten zum Bezug solcher Produkte finden sich in erster Linie im Internet, aber auch Büroauflösungen sind durchaus vielversprechend. Das gesparte Geld kann schließlich umso besser in weitere Investitionen fließen, die dem Klima ebenfalls zuträglich sind, etwa Pflanzen, Wandbilder und natürlich die Kaffeemaschine, die außerdem als Knotenpunkt für soziale Kontakte fungiert.